HomeCách in hai mặt giấy có lề đều nhau
Thứ Hai, 15 tháng 12, 2014
Để in 2 mặt giấy mà không bị mất chữ khi đóng gáy và lề giấy đều, đẹp ở cả 2 mặt đinh dạng trang in (page setup) , thẻ Margins, mục Pages (Mullti pages) bạn chọn Mirror margins. Sau đó bạn chọn lệnh in, ở cửa sổ Print , bạn chọn in trang chẵn trước, sau đó bạn đổi mặt giấy (nếu máy bạn không có chức năng in 2 mặt tự động) rồi chọn in trang lẻ.
Chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách cách in hai mặt giấy có lề đều nhau
Để in 2 mặt giấy mà không bị mất chữ khi đóng gáy và lề giấy đều, đẹp ở cả 2 mặt đinh dạng trang in (page setup) , thẻ Margins, mục Pages (Mullti pages) bạn chọn Mirror margins. Sau đó bạn chọn lệnh in, ở cửa sổ Print , bạn chọn in trang chẵn trước, sau đó bạn đổi mặt giấy (nếu máy bạn không có chức năng in 2 mặt tự động) rồi chọn in trang lẻ.
Nhiều khi bạn loay hoay không biết làm thế nào để quay được 1 trang ngang trong cả đống trang văn bản. Hoặc cứ mỗi lần tạo một file mới bạn lại phải định dạng lại lề văn bản cho trang mặc dù kích thước lề lần trước và sau không thay đổi,… Đây là cách định dạng lề trang, quay trang ngang, trang dọc, in hai mặt giấy có lề bằng nhau
Nhiều khi bạn loay hoay không biết làm thế nào để quay được 1 trang ngang trong cả đống trang văn bản. Hoặc cứ mỗi lần tạo một file mới bạn lại phải định dạng lại lề văn bản cho trang mặc dù kích thước lề lần trước và sau không thay đổi,… Đây là cách định dạng lề trang, quay trang ngang, trang dọc, in hai mặt giấy có lề bằng nhau
v Căn lề văn bản
Vào Filechọn Page Setup… (Alt + F U)
ð Xuất hiện hộp thoại Page Setup
 |
| Page setup |
Chọn thẻ Margins (Alt + M)
Điền khoảng cách lề trang, nếu bạn chưa đổi lại đơn vị tính thì đơn vị tính mặc định là inch.
Top: Lề trên
Bottom: Lề dưới
Left: Lề trái
Right: Lề phải
Header: Tiêu đề trang
Footer: Chân trang
Thông thường Header và Footer sẽ không thay đổi, mặc định để kích thước là 1,27cm đối với định dạng là trang A4
R Mirror margins: Nếu bạn muốn in 2 mặt có lề đối xứng nhau trên 1 tờ giấy
R 2 pages per sheet: Nếu bạn muốn in 1 trang thành 2 tờ giấy.
Apply to: Áp dụng cho:
Whole document: Toàn bộ file văn bản
This point forward: Áp dụng cho trang sau kể từ vị trí con trỏ định vị
Sau khi đặt lại các thông số của lề, nếu bạn muốn thiết lập định dạng lề này cho các file văn bản sau này thì kích vào nút Default… và trả lời OK.
OK
v Quay trang dọc, trang ngang
Vào Filechọn Page Setup… (Alt+F U)
ð Xuất hiện hộp thoại Page Setup
Điền khoảng cách lề trang, nếu bạn chưa đổi lại đơn vị tính thì đơn vị tính mặc định là inch.
Top: Lề trên
Bottom: Lề dưới
Left: Lề trái
Right: Lề phải
Header: Tiêu đề trang
Footer: Chân trang
Thông thường Header và Footer sẽ không thay đổi, mặc định để kích thước là 1,27cm đối với định dạng là trang A4
R Mirror margins: Nếu bạn muốn in 2 mặt có lề đối xứng nhau trên 1 tờ giấy
R 2 pages per sheet: Nếu bạn muốn in 1 trang thành 2 tờ giấy.
Apply to: Áp dụng cho:
Whole document: Toàn bộ file văn bản
This point forward: Áp dụng cho trang sau kể từ vị trí con trỏ định vị
Sau khi đặt lại các thông số của lề, nếu bạn muốn thiết lập định dạng lề này cho các file văn bản sau này thì kích vào nút Default… và trả lời OK.
OK
v Quay trang dọc, trang ngang
Vào Filechọn Page Setup… (Alt+F U)
ð Xuất hiện hộp thoại Page Setup
Chọn thẻ Paper Size (Alt + S)
Với phần Paper Size, Width và Height bạn nên để mặc định, 2 kích thước Width – Height bạn có thể thay đổi được, nhưng nếu thay đổi quá nhiều khi in sẽ phải chọn đúng loại và kích thước giấy, nếu không đúng văn bản in ra sẽ bị mất chữ.
Orientation: Định hướng kiểu trang
€ Portrait: Quay dọc
€ Landscape: Quay ngang
Apply to: Áp dụng cho:
Whole document: Toàn bộ file văn bản
This point forward: Áp dụng cho trang sau kể từ vị trí con trỏ định vị
Sau khi đặt lại các thông số cùa lề, nếu bạn muốn thiết lập định dạng lề này cho các file văn bản sau này thì kích vào nút Default… và trả lời OK.
OK
Mẹo: Trong file văn bản có nhiều trang, bạn chỉ muốn quay ngang trang 1 hoặc 1 số trang ở giữa file văn bản:
Đặt dấu định vị con trỏ ở điểm cuối cùng ở trang trước muốn quay ngang.
Thực hiện thao tác quay ngang trang giấy lần lượt từng bước trên. Chú ý: Phần Apply to bạn cần chọn là This Point forward. Kết quả: Toàn bộ những trang sau vị trí con trỏ định vị sẽ được quay ngang.
Tiếp theo để quay dọc lại các trang sau, bạn cũng cần đặt con trỏ ở vị trí cuối cùng của trang ngang (trước trang muốn quay dọc). Thực hiện thao tác quay dọc trang giấy và Phần Apply to cũng chọn là This Point forward.
Sử dụng phím Ctrl + F2 (File Print Preview) để xem hình ảnh file văn bản trước khi in.
v Thiết lập tiêu đề trang, chân trang (header, footer) của trang chẵn riêng, trang lẻ riêng.
Vào Filechọn Page Setup… (Alt+F U)
ð Xuất hiện hộp thoại Page Setup
Với phần Paper Size, Width và Height bạn nên để mặc định, 2 kích thước Width – Height bạn có thể thay đổi được, nhưng nếu thay đổi quá nhiều khi in sẽ phải chọn đúng loại và kích thước giấy, nếu không đúng văn bản in ra sẽ bị mất chữ.
Orientation: Định hướng kiểu trang
€ Portrait: Quay dọc
€ Landscape: Quay ngang
Apply to: Áp dụng cho:
Whole document: Toàn bộ file văn bản
This point forward: Áp dụng cho trang sau kể từ vị trí con trỏ định vị
Sau khi đặt lại các thông số cùa lề, nếu bạn muốn thiết lập định dạng lề này cho các file văn bản sau này thì kích vào nút Default… và trả lời OK.
OK
Mẹo: Trong file văn bản có nhiều trang, bạn chỉ muốn quay ngang trang 1 hoặc 1 số trang ở giữa file văn bản:
Đặt dấu định vị con trỏ ở điểm cuối cùng ở trang trước muốn quay ngang.
Thực hiện thao tác quay ngang trang giấy lần lượt từng bước trên. Chú ý: Phần Apply to bạn cần chọn là This Point forward. Kết quả: Toàn bộ những trang sau vị trí con trỏ định vị sẽ được quay ngang.
Tiếp theo để quay dọc lại các trang sau, bạn cũng cần đặt con trỏ ở vị trí cuối cùng của trang ngang (trước trang muốn quay dọc). Thực hiện thao tác quay dọc trang giấy và Phần Apply to cũng chọn là This Point forward.
Sử dụng phím Ctrl + F2 (File Print Preview) để xem hình ảnh file văn bản trước khi in.
v Thiết lập tiêu đề trang, chân trang (header, footer) của trang chẵn riêng, trang lẻ riêng.
Vào Filechọn Page Setup… (Alt+F U)
ð Xuất hiện hộp thoại Page Setup
Chọn thẻ Layout (Alt + L)
Chọn R Different odd and even. (Cách đặt tiêu đề trang và chân trang chúng tôi sẽ hướng dẫn tiếp trong các phần sau)
OK
v Muốn không có header, Footer ở trang đầu tiên của file văn bản
Vào Filechọn Page Setup… (Alt+F U)
ð Xuất hiện hộp thoại Page Setup
Chọn R Different odd and even. (Cách đặt tiêu đề trang và chân trang chúng tôi sẽ hướng dẫn tiếp trong các phần sau)
OK
v Muốn không có header, Footer ở trang đầu tiên của file văn bản
Vào Filechọn Page Setup… (Alt+F U)
ð Xuất hiện hộp thoại Page Setup
Chọn thẻ Layout (Alt + L)
Chọn R Different first page.
OK
Một số thủ thuật khi in văn bản trong MS Word
MS Word: Trong thư liên hệ gửi về V.I.C (chuyên cung cấp dịch vụ in ấn tai Hà Nội và thiết kế logo biển hiệu,hóa đơn )có một số bạn hỏi về cách in tài liệu trong Word như: Làm thế nào để in được 4 trang văn bản trên cùng 1 mặt giấy? Làm thế nào để khi in 2 trang văn bản ở 2 mặt của tờ giấy có lề bên trái cùng kích thước để khi đóng gáy không bị mất chữ... Sau đây QuanTriMang.com sẽ hướng dẫn 1 số thủ thuật khi in trong MS Word.
Đặt lề cho trang chẵn, trang lẻ ngược nhau.
Trong trường hợp tài liệu của bạn có rất nhiều trang văn bản và bạn muốn in 2 trang văn bản vào 2 mặt tờ giấy. Khi đóng gáy tài liệu thành quyển thì lề của cả quyển sẽ không bị to nhỏ lệch nhau. Lấy ví dụ trang văn bản đặt lề là:
- Top: 1.5 cm
- Bottom: 1.5 cm
- Left: 2.5 cm
- Right: 1.5 cm
1. Vào File / Page Setup…
Chọn R Different first page.
OK
Một số thủ thuật khi in văn bản trong MS Word
MS Word: Trong thư liên hệ gửi về V.I.C (chuyên cung cấp dịch vụ in ấn tai Hà Nội và thiết kế logo biển hiệu,hóa đơn )có một số bạn hỏi về cách in tài liệu trong Word như: Làm thế nào để in được 4 trang văn bản trên cùng 1 mặt giấy? Làm thế nào để khi in 2 trang văn bản ở 2 mặt của tờ giấy có lề bên trái cùng kích thước để khi đóng gáy không bị mất chữ... Sau đây QuanTriMang.com sẽ hướng dẫn 1 số thủ thuật khi in trong MS Word.
Đặt lề cho trang chẵn, trang lẻ ngược nhau.
Trong trường hợp tài liệu của bạn có rất nhiều trang văn bản và bạn muốn in 2 trang văn bản vào 2 mặt tờ giấy. Khi đóng gáy tài liệu thành quyển thì lề của cả quyển sẽ không bị to nhỏ lệch nhau. Lấy ví dụ trang văn bản đặt lề là:
- Top: 1.5 cm
- Bottom: 1.5 cm
- Left: 2.5 cm
- Right: 1.5 cm
1. Vào File / Page Setup…
2. Xuất hiện hộp thoại Page Setup, chọn thẻ Margins:
Hãy đánh dấu þ Mirror margins – Đặt lề cho trang chẵn, trang lẻ ngược nhau. (Nó không khác gì khi bạn goi gương.)
3. Kết quả là trang văn bản của bạn sẽ có lề như sau:
3. Kết quả là trang văn bản của bạn sẽ có lề như sau:
Trang 1 có lề:
Top: 1.5 cm
Bottom: 1.5 cm
Left: 2.5 cm
Right: 1.5 cm
Trang 2 có lề:
Top: 1.5 cm
Bottom: 1.5 cm
Left: 1.5 cm
Right: 2.5 cm
In 2 trang văn bản trên cùng một mặt giấy.
1. Vào File / Page Setup…
Top: 1.5 cm
Bottom: 1.5 cm
Left: 2.5 cm
Right: 1.5 cm
Trang 2 có lề:
Top: 1.5 cm
Bottom: 1.5 cm
Left: 1.5 cm
Right: 2.5 cm
In 2 trang văn bản trên cùng một mặt giấy.
1. Vào File / Page Setup…
2. Xuất hiện hộp thoại Page Setup, chọn thẻ Margins:
Bạn hãy đánh dấu lựa chọn þ 2 pages per sheet – In 2 trang trên cùng 1 sheet.
3. Sau đó bạn in bình thường.
4. Kết quả in sẽ gộp 2 trang trên màn hình word vào 1 mặt giấy đặt dọc:
Với cách làm này thực chất vẫn chưa đem lại lợi ích gì cho bạn.
In 2 trang văn bản trên cùng một mặt giấy (quay ngang & áp dụng cho Office 2003)
1. Vào File / Page Setup…
In 2 trang văn bản trên cùng một mặt giấy (quay ngang & áp dụng cho Office 2003)
1. Vào File / Page Setup…
2. Xuất hiện hộp thoại Page Setup, chọn thẻ Margins:
Bạn hãy lựa chọn Book fold
3. Sau đó bạn in bình thường.
4. Kết quả in sẽ gộp 2 trang trên màn hình word vào 1 mặt giấy đặt ngang (Bạn có thể đóng thành sách vì ở giữa 2 trang có khoảng cách làm chỗ đóng gáy sách):
3. Sau đó bạn in bình thường.
4. Kết quả in sẽ gộp 2 trang trên màn hình word vào 1 mặt giấy đặt ngang (Bạn có thể đóng thành sách vì ở giữa 2 trang có khoảng cách làm chỗ đóng gáy sách):
In nhiều trang văn bản trên cùng một mặt giấy.
1. Bạn vẫn soạn thảo văn bản bình thường,
2. Vào File / Print (hoặc dùng tổ hợp phím Ctrl + P): Bắt đầu in tài liệu
1. Bạn vẫn soạn thảo văn bản bình thường,
2. Vào File / Print (hoặc dùng tổ hợp phím Ctrl + P): Bắt đầu in tài liệu
3. Xuất hiện hộp thoại Print:
Trong hộp thoại này, bạn cần chọn ở mục Pages per sheet – In n trang vào cùng một mặt giấy (n =1, 2, 4, 6, 8, 16 trang). Trên hình minh họa là: In 4 trang trên cùng 1 mặt giấy.
4. Kết quả bạn sẽ in được nhiều trang trên cùng 1 tờ giấy như sau:
4. Kết quả bạn sẽ in được nhiều trang trên cùng 1 tờ giấy như sau:
Với cách làm này bạn có thể in được tối đa 16 trang văn bản trên cùng 1 mặt giấy và tất nhiên kích thước chữ sẽ bị nhỏ lại.
Sưu tầm
Bài liên quan
Ban cho tôi hỏi lỗi này này lỗi gì? Máy in của tôi là máy hp 1536 mfp. Khi in 2 mặt thì trang thứ nhất in bình thường, khi đảo mặt in trang 2 thì nó tự nhiên tụt xuống một đoạn.
Trả lờiXóa